Consejos para diseñar un stand

El stand es uno de los factores-clave en una feria. De su correcto diseño y realización dependerá el éxito o el fracaso de su presencia en la feria.

El stand constituye la imagen de la empresa durante la feria, el marco donde se van a desarrollar todas las acciones de comunicación con nuestros clientes, competidores , colaboradores , prescriptores y empleados.

En consecuencia deberá ser concebido y realizado en función de los objetivos de participación de la empresa, además de proporcionar el entorno más adecuado para los contactos con los visitantes que acudan a él.

Algunos consejos importantes:

- Nuevos productos: la palabra nuevo es una de las más poderosas en publicidad. Por tanto si quieres presentar una novedad, asegúrate que el producto o servicio en cuestión va a ocupar un lugar privilegiado y destacado en el stand.

- Flujo de visitantes: la distribución del espacio debe permitir la circulación ágil siempre considerando si el objetivo de la presencia es principalmente de información (abierto), negociación (cerrado) o promoción (abierto/cerrado)

- Presentación de productos: procura no sobrecargar el stand de productos. Asegúrate que los visitantes pueden identificar los productos/marcas. ¿Se pueden visualizar fácilmente las ventajas y aplicaciones, o por el contrario hay que imaginarlas? Utilizar podiums y mostradores ya que los productos se pueden ver con mayor facilidad sin necesidad de agacharse.

- Rotulación: colocar pocos rótulos, pero grandes y fáciles de leer. Sólo se dispone de pocos segundos para atraer la atención del visitante. Procurar que el mensaje sea breve y sencillo y que comunique un beneficio claro, dirigido al público objetivo. Resulta más efectivo colocar pocas fotografías grandes que muchas pequeñas.

- Aplicación del producto: si no puedes hacerlo en el stand, coloca fotografías o vídeos que muestren los distintos usos y aplicaciones de los productos expuestos.

- Iluminación: una luz adecuada revalorizará los productos y atraerá más fácilmente la atención de los visitantes

- Demostraciones: las demostraciones técnicas constituyen un recurso muy efectivo para captar el público objetivo que nos interesa. Asimismo permiten reforzar los argumentos de venta. Si puedes involucrar al visitante en la demostración mucho mejor.

- Distribución del espacio: es importante habilitar espacios estratégicos para recibir, atender y negociar con los visitantes cualificados y los clientes importantes. Mientras debe incitarles a prolongar sus visitas.

- Colores: selección de calientes o fríos según la imagen corporativa de la empresa y el mensaje que se quiera transmitir

Esteban Sosa

Animación de Evento

La animación en eventos ayuda a crear estados de ánimo, a desplazar a los asistentes de un espacio a otro, a asociar valores, a apoyar el mensaje, a romper el hielo, a captar la atención… Las funciones son muchas y diversas. Ahora bien, a la hora de contratar la animación, hay una serie de aspectos que todo organizador debería tener en cuenta. Te explicamos cuáles.

Piensa en tu público y en tu evento
El diseño de la animación no sólo tiene que responder a: quién, cómo, cuándo, qué, por qué, sino que debe seguir los objetivos del evento. El perfil del target es clave para determinar el grado de ‘involucración’ con el público, y evitar que la animación resulte contraproducente. Es necesario conocer bien la empresa, la finalidad del evento y la filosofía del público a la hora de definir la animación. El contexto y una animación de calidad (nivel de actuación, interacción, vestido, presentación) son factores importantes para considerar.

En el momento adecuado
El timing de la animación es clave: si se coloca en el momento inadecuado, puede quedar desubicada y resultar incómodo tanto para el artista como para el público. Si la gente está en plena conversación, la animación puede molestar. Si la gente está muy “fría” y es poco receptiva, un cómico puede ser delicado, etc.

Se dice que cada cosa tiene su momento… en animación, también. Los factores a considerar son el tipo de animación (ruidoso, activo, sutil, llamativo, la involucración del público o es visual), el programa del evento (si hay momentos sin actividades, necesitaría tiempo para la transición de una actividad a otra, ratos de espera, etc.).

Y el tiempo adecuado
El individuo-animador ha de poder participar pero sin que su nivel de exposición sea ni excesivo ni forzado. Ha de ser capaz de percibir la reacción de los invitados, conseguir que todos lo vean y tener la profesionalidad de poder adaptarse a las diferentes situaciones que se puedan dar.

Una animación demasiada corta no cumplirá los objetivos, todo el público no la verá. Cuando es demasiada larga, el público pierde interés. Hay que saber siempre mantener el ritmo de la animación dentro de la programación del evento.

Innova
Que una animación haya funcionado una vez no quiere decir que vaya a hacerlo una segunda. La animación no se toma de un catálogo, la innovación se impone. Busca e investiga cuáles son las últimas tendencias en arte, música, teatro… e incluso en tecnología para crear animaciones novedosas e impactantes que sean recordadas por tus invitados.

Capítulo aparte
La animación es un recurso que puede resultar muy efectivo para atraer la mirada de los visitantes de una feria a tu stand. Ya sea en el propio espacio expositor como a lo ancho y largo del recinto ferial, los animadores pueden conseguir un elevado número de visitas al stand. Cuanto más impacte y sorprenda, mejor. Recuerda que los animadores pueden desde comunicar y representar mensajes hasta estar presentes en el lugar como decoración “viva”.

Debemos ser creativos a la hora de definir la animación, adaptarla a tu público y tu evento y asegurarnos que la ejecución sea profesional, ni muy larga ni muy corta, y que tenga lugar en el momento adecuado.

Esteban Sosa

Grandes detalles para tu evento

Tanto si lo que estás organizando es un evento sencillo como si es el más complejo, añade actividades para hacer que sea recordado por tus invitados.

Te proponemos a continuación una lista de actividades que pueden completar tu evento y hacerlo más interesante y diferente. ¡Te ayudamos a pensar las siguientes actividades de la manera que mejor te parezca!


Actividades:
Tatuajes temporales
Monta unas cuantas mesas y contrata a unos artistas para que pinten el logo de tu empresa o una imagen de tu producto en tus invitados, en manos, brazos o tobillos… Haz que sea un rincón atractivo y ¡seguro que tus asistentes estarán encantados de irse a casa con el logo de tu empresa marcado en la piel!

Pintura facial
Siguiendo el concepto del tatuaje temporal pero más conveniente para niños. Pinta caras de animales, insectos y flores y ¡los niños estarán encantados de disfrazarse por un día! Para los adultos puedes hacer que les pinten logos o motivos en las mejillas o donde ellos deseen.

Pintura de uñas
Puede parecer un entretenimiento de señoras pero en el entorno correcto puede ser divertido incluso para los hombres. Se trata de decorar las uñas con todo tipo de colores y diseños brillantes relacionados con tu compañía o con tu logo o el logo del evento.

Caricaturas
Un gran regalo para llevarse a casa que los asistentes realmente apreciarán por mucho tiempo. Contrata a un caricaturista para que haga dibujos a los invitados. Suminístrale papel con él logo de tu empresa de manera que dibuje en tus láminas. Si hace las caricaturas en blanco y negro podrá retratar a muchos más invitados… Puedes destacar su actuación durante el evento ya que es todo un espectáculo ver cómo va construyendo las caricaturas y los invitados pueden disfrutar viendo el proceso.

Lectura del futuro
La lectura del futuro es una actividad misteriosa y que seguro que despierta la curiosidad de tus asistentes… El abanico de posibilidades es muy amplio, desde la lectura de manos hasta la lectura del poso del té en la taza. En cualquier caso es una fantástica actividad para entretener a la gente en grandes cócteles o recepciones.

Actores de calle
Los actores de calle son personajes que se van moviendo por el entorno donde se desarrolla el evento añadiendo color y movimiento al evento… son zancudos, malabaristas, mimos… Su número puede constituir una pieza de entretenimiento en si misma o bien se les puede combinar en una coreografía que incluya los distintos talentos y artistas.

Esteban Sosa

Presentación de un Producto

Existen diferentes maneras de resaltar el producto o el logo nuevo. Durante la presentación que estás organizando, te proponemos varias de ellas:

Actividades:
A través del entretenimiento
Si has pensado en contratar a algún grupo de música, teatro, baile, percusión o, en general, cualquier tipo de espectáculo de entretenimiento, pídeles que en el número incluyan la aparición del producto o las caractisticas del logo en cuestión.

Por ejemplo, si son percusionistas, encárgales que en el momento adecuado de la noche inicien un crescendo de tambores que culmine con la progresiva aparición del producto. Si son bailarinas, consulta con un coreógrafo para conseguir una coreografía de baile que interprete los mensajes que quieres comunicar.

A través de efectos especiales
Los efectos especiales pueden ser una combinación de iluminación, de sonido, de pirotecnia y de láser.

Elige uno de ellos o combínalos para captar la atención de los invitados y que encaje en tu presupuesto.

Tienes una variedad de selección para elegir. Si tu presupuesto no permite una presentación sofisticada, puedes bajar la luz, todo a oscuras en el lugar y utilizar un foco de luz sobre el producto para captar la atención de tus invitados.

El humo, también puede realzar la presentación. Por ejemplo, para resaltar el producto o logo, lanzar el humo y cuando el humo se disperse, tu producto poco a poco irá apareciendo, acompañado por efectos de iluminación y sonido.

Decoración
La decoración, cuando se utiliza apropiadamente, crea no solamente el ambiente, sino que puede ser una manera única para presentar tu nuevo producto o logo. Aparte de elegir un tema de decoración que responda a tu producto o logo, puedes integrar tu nuevo producto o logo en la decoración.

Por ejemplo, sobre un fondo escénico, puedes interponer diferentes paneles que poco a poco vayan corriéndose hasta que el producto quede a la vista de los invitados, complementado con iluminación y sonido.


Recuerda que nosotros contamos con todos estos medios y mucho más para realizar la presentación de producto de una manera innovadora, peculiar y, lo más importante, única... para que tus clientes no la olviden y se lleven la mejor impresión del producto y tu empresa.

Esteban Sosa

Expresión Corporal en tu Stand

¿Necesitas gente que distribuya folletos? ¿Por qué no disfrazarlos o pintarles el cuerpo? Una manera de atraer a la gente para que te pidan folletos.

Actividades:
Consigue unos bodys y contrata a unos artistas para que los pinten de color carne, con el logo de tu empresa e incluso con tu número de stand. Generarán suficiente curiosidad en la gente como para que vayan a tu stand y descubran lo que les estás ofreciendo.

Contrata a 2 ó 3 animadores y, según el presupuesto con que cuentes y el tamaño de la feria, distribúyelos en distintos puntos del recinto para que entreguen tus folletos.

Presupuesto:
Una opción más barata puede ser contrata a estudiantes de arte y diseño.

Presupuesto para material: bodys, pintura, pinceles, maquillaje, etc. Trabaja con los artistas para definir el material que pueden necesitar. Determina un presupuesto que se ajuste.

Consejos:
Haz que los artistas que vayan a pintar hagan un borrador del diseño y apruébalo antes de que empiece la feria.

Pide a los artistas que trabajen en 2 turnos: un turno antes de que empiece la feria y el segundo en la tarde para retocar la pintura. La imagen que puedes dar si la pintura empieza a deteriorarse es muy mala.

Contrata animadores masculinos y femeninos. ¡El tipo de animación debe adaptarse al tipo de producto o servicio que ofreces!

Déjales suficiente tiempo antes de que empiece la feria para que pinten los vestidos dado que el pintar toma su tiempo y además los bodys pintados tienen que secarse. Planifica el tiempo con los artistas y calcula cuando podrán estar los animadores listos para repartir folletos.


Recuerda que puedes consultarnos sobre este tema y cualquier otro que sea de tu interés en nuestro correo electrónico o dejando un comentario en algunas de nuestras entradas. Su consulta no es una molestia, estamos para ayudarlo.


Esteban Sosa

Atracción visual en tu Stand

Anima tu stand. Contrata un espectáculo de impacto e invita a tus clientes potenciales a la actuación que tendrá lugar en tu stand.

Ir a una feria lleva su tiempo. Tienes que ofrecer suficientes incentivos para que la gente visite tu stand. Si montas un espectáculo que atraiga la curiosidad aumentarás significativamente la asistencia a tu stand.


Actividades:
Contrata un espectáculo que sea realmente interesante. Piensa en el espacio limitado y en el presupuesto con que cuentas. Piensa en un espectáculo que se pueda realizar varias veces durante el día.
Puedes contratar 2 ó 3 malabaristas, un mago o ilusionista o un espectáculo acrobático, etc.

Dispone tu stand de manera que haya un espacio para el espectáculo que has contratado y para que el público pueda sentarse o estar de pie para verlo. Trabaja con los animadores para minimizar el uso de decorados y de espacio necesario e incorpora elementos o mensajes sobre tus productos en el acto.

Consejos:
Intenta comunicar el espectáculo en las invitaciones para la feria que envíes a tus clientes. Hazles saber también los horarios de las actuaciones.

Deja muy claro en la invitación cuál es la dirección de tu stand.

Tambiés es muy util conversar con los animadores si pueden hacer alguna variación en el espectáculo para no hacer la misma actuación cada día.

Comprueba concienzudamente con los animadores las necesidades de espacio y sobretodo, hazlo antes de diseñar tu stand para tener en cuenta todos los requisitos.


Esteban Sosa

Aplicar el marketing olfativo en eventos

Vista, tacto, oído, gusto, olfato… El evento como experiencia de marca intenta apelar a todos los sentidos. El olfato, sin embargo, ha sido a menudo olvidado, siendo vista, oído y gusto más fácilmente aplicados a través de la decoración, catering y la música en los eventos. En tu próximo evento, intenta seducir a tus invitados por la nariz…

Actividades:
El poder del olfato
Según un estudio de la Universidad de Rockefeller recordamos 35 por ciento de lo que olemos. El marketing olfativo es algo innovador e inusual, que permite a una marca diferenciarse y atraer la atención de los asistentes a un evento. Además refuerza y complementa la comunicación e imagen de marca, más allá del producto que se ofrece.

¿Cómo aplicarlo en eventos?
Un aroma evoca sentimientos, sensaciones, recuerdos,… En eventos puede ser un elemento muy poderoso para recrear un ambiente determinado, crear impacto, hacer que la experiencia perdure en la memoria de los asistentes, que asociarán la marca o producto a una idea o concepto a través de la memoria olfativa. ¿Cómo?

-A partir de la creación del concepto a transmitir en el evento (lujo, sofisticación, nostalgia, primavera, naturaleza, etc.), busca un aroma que las personas puedan asociar fácilmente a este concepto. Antes de tomar la decisión final, verifica que dicho aroma genera suficiente unanimidad en relación con el concepto que quieras comunicar. Ejemplo: el aroma a chocolate caliente evoca conceptos como nostalgia, bienestar, familia, infancia, etc. que se pueden aplicar en caso de la promoción de un producto “de toda la vida”.

-Aplica aromas originales y novedosos. El objetivo es crear impacto, influir de manera positiva en tu público, sorprender. Un aroma especial, fuera de lo común puede evocar conceptos como misterio, sofisticación, complicidad, etc. y te ayudará a asociar el producto o marca con estos conceptos. Por ejemplo, para evocar la nostalgia de los años adolescentes, ¿por qué no optar por aromas como cuero, chicle, etc.? Para que el marketing olfativo sea efectivo la creatividad y la imaginación son clave.

-El target también es clave a la hora de seleccionar el aroma para el evento. Se recomienda realizar pruebas previas que permitan identificar los olores percibidos no sólo como agradables sino que guarden relación con el público al que va dirigido (por ejemplo, no se emplearía un aroma sofisticado para un evento destinado al público infantil, sino olores dulces, como caramelos o pasteles, o un aroma similar al de la madera o el plástico, que recuerde a lápices, pizarras, etc. pueden ser buenas ideas).


Dicen que el sentido del olfato es el más importante de todos y extremadamente poderoso. Además, se ha descubierto que los seres humanos pueden identificar olores y recordarlos durante periodos muy largos. El uso de aromas en eventos puede despertar sensaciones en el público a través de su memoria olfativa, además de recrear ambientes y ofrecer a tu público una experiencia completa que implique a los cinco sentidos. ¿Por qué no intentarlo hoy y sorprender a tus invitados y a ti mismo?

Esteban Sosa

Iluminación

Actividades:
Una buena iluminación es fundamental en todo evento. No sólo para crear un ambiente determinado, destacar elementos o zonas, diferenciar los ritmos del evento, etc., sino que la luz también influye en el nivel de comodidad de los asistentes, e incluso en su estado de ánimo y en su productividad. A la hora de elegir una iluminación determinada para un evento hay que tener en cuenta su correcta aplicación, evitar la contaminación acústica y el ahorro de energía. Te sugerimos algunas propuestas:

Selecciona la potencia adecuada
Una decisión sencilla pero que supone un importante cambio a todos los niveles. Estudiar la configuración del espacio y decidir qué zonas deben iluminarse más y cuáles no requieren de tanta iluminación. Opta por bombillas de bajo consumo, que proveen luz de calidad pero ahorrando energía al mismo tiempo (en el caso de las bombillas compactas fluoresecentes, CFL, no sólo el consumo es más bajo si no que además no emiten calor como las bombillas incandescentes y duran más tiempo). Así pues evitas “cegar” a los asistentes con un exceso de luz, la emisión de calor es menor, y supone un ahorro energético y económico en un aula.

LED, luz del futuro
La tecnología LED es la iluminación más prometedora. Reúne muchas ventajas: no se calientan como las bombillas incandescentes, duran mucho más tiempo y ahorran más energía que las bombillas tradicionales y que las CFLs. Sus diferentes aplicaciones cubren ámbitos como la decoración lumínica e iluminación exterior de edificios y estructuras, iluminación secuencial de estructuras internas y externas, iluminación y ambientación de interiores, decoración lumínica de parques y jardines, etc. Los LEDs también dan más flexibilidad y mejor definición para las proyecciones de imágenes y formas.

Aprovecha la luz natural
A la hora de seleccionar el espacio para tu evento, la luz natural debe ser uno de los factores clave. Cuánta más luz natural tenga el espacio, mayor será el ahorro energético y económico... y más saludable el ambiente para tus asistentes (la exposición a la luz natural influye en el estado anímico de las personas, cansa menos la vista, etc). En el caso de reuniones de larga duración, selecciona un espacio con la suficiente luz natural para poder alargar al máximo el tiempo sin luz artificial, y en caso de necesitarla no excedas la cantidad de luz necesaria, y especialmente cuando no hacen falta proyecciones durante la reunión.


Al aire libre
La contaminación lumínica ha aumentado de forma dramática en los últimos tiempos. Así pues, en un evento al aire libre evita el uso excesivo de luz - en caso de que el evento requiera de mucha luz es preferible optar por un espacio interior. En un evento exterior aprovecha el ambiente natural, es decir, realza los encantos de la noche para “decorar” tu evento. Una opción es optar por una carpa con techo transparente para que tus invitados puedan disfrutar de un cielo estrellado: para ello, nada mejor que luces bajas y como fuente iluminación principal usa velas para así crear una atmósfera más íntima.

Esteban Sosa

Rueda de Prensa

Si quieres conseguir no sólo que un buen número de periodistas acudan a tu rueda de prensa sino que publiquen la noticia, olvídate de simplemente transmitir las informaciones en una nota de prensa que hubieran podido conseguir a través de un email o CD. Se imponen nuevos formatos de rueda de prensa, donde el periodista pasa de ser un simple oyente a interactuar y a experimentar.

No olvides lo obvio
Primero, obviamente, el producto o mensaje tiene que ser noticioso. Tiene que resultar interesante para que el periodista tenga algo de qué hablar. Otros factores más logísticos a tener en cuenta son la duración (que no sea demasiado largo), el hecho de dejar espacio suficiente a la ronda de preguntas, y el momento del día en el cual se celebra (el final de la mañana suele ser el momento más adecuado para los periodistas).

La invitación: el primer contacto
¿Cómo hacer que los medios se decidan por tu evento? La invitación, primera toma de contacto, puede ser decisiva. Debes crear atracción, curiosidad y motivación en el periodista, como si fuera cualquier otro invitado. Para esto los mensajes teaser son ideal, envía mensajes “misteriosos” durante varios días, aunque sin excederte.

Ten presente que la creatividad de la invitación no garantiza, sin embargo, la asistencia de los medios. Así, que realiza un seguimiento para confirmar su presencia en el acto. Muchas veces, una explicación verbal por teléfono puede ayudar a “vender” el evento y a convencer a los periodistas. Piensa además, que suelen recibir muchas invitaciones, con lo que una llamada ayuda a “destacar” entre los demás.

Crea un concepto
A los periodistas les encantan las historias, y aplicar un concepto creativo permite comunicar de manera más impactante. Complemento útil de la creatividad, el efecto sorpresa permite impactar, maximizar la expectativa y mantener la atención del periodista, curioso de por si. Eso sí, debe estar relacionado con el mensaje a transmitir.

Fomenta la interacción
Utiliza formatos más informales, para que el periodista se sienta más predispuesto a la interacción, pasando de ser un mero oyente (con el turno de preguntas correspondiente) a participar activamente del evento.

Permitirles experimentar con el producto es una buena opción, otra es que los periodistas puedan hacer entrevistas a los personajes más destacados en las ruedas de prensa, previa cita. Y si cambias la típica disposición de asientos (suelen estar en forma de teatro) por un círculo, o como si escenificando un bar, no sólo los sorprenderás sino que harás que el acto sea más distendido y efectivo.

Añade un toque personal al evento, con suficientes representantes de la empresa para que den la bienvenida a los periodistas.

Reclamos
Otra manera de captar el interés de la prensa es buscar un complemento a la noticia. Por ejemplo, presentar un contenido complementario, como un estudio de mercado relacionado con el target, la marca o el producto es un atractivo importante para los periodistas siempre hambrientos de cifras y tendencias. Otra solución: tener una personalidad famosa en el evento tiene un gran poder de atracción. Se utiliza especialmente para productos de gran consumo y para medios de comunicación generalistas.

El medio comunica
Los componentes del evento son un importante potenciador de la experiencia que se quiere ofrecer, ayudan a reforzar el concepto y a que el mensaje cale con más fuerza. Si te posicionas como una marca no convencional no organices la típica rueda de prensa. Busca escenarios diferentes y organiza actividades inusuales para los periodistas como concursos y juegos, o intercambia los papeles y que sean ellos los preguntados.

La interacción con la tecnología Virtual:
Y no te olvides de la tecnología: videoconferencias, presentaciones online, CD, etc. Cuanto más facilites la labor al periodista más posibilidades tienes de aparecer en los medios. Además, evitas cantidades innecesarias de papel.


Nosotros contamos con los medios y los conocimientos para poder realizar todo esto y mucho más, ofreciendoté una rueda de prensa para tu nuevo producto o empresa innovadora, dinámica y atrayente para los periodistas, que son un eslabón sumamente importante en la comunicación con todos los públicos.

Esteban Sosa

Tenemos Tu Catering

Seguimos abriendo nuestro abanico de propuestas para tu evento, para que vos y tus invitados puedan disfrutar de una ceremonia inolvidable y magistral. Hoy y como siempre, te proponemos una gran gama de ideas excepcionales.

Somos una agencia que crece día a día con el medio que lo rodea. Y por ello, nos asociamos a otras empresas para poder darte un mejor servicio y atenderte de la mejor manera posible, y no menor a la que vos te mereces.

Hoy tenemos el agrado de comunicarte que trabajamos en conjunto con “Tenemos Tu Catering” para ofrecerte el mejor servicio gastronómico de la zona. Consideramos que el banquete es una de las más importantes partes de un evento, cualquiera sea su índole y celebración. De esta manera queremos ofrecerte una gran variedad de comida, adornos, arreglemos de mesa y demás detalles sumamente importantes en esta índole.

Junto a ellas, podremos ofrecerte una gran variedad de catering, que en principio parece censillo y sin importancia, pero a la hora del evento, será muy renombrado por los invitados, y si se hace correctamente, el anfitrión será felicitado por los mismos.

Entre las distintas prestaciones de catering se enfatizan:

Catering aperitivo:
Este servicio tiene una duración de entre 15 a 30 minutos. Se realiza un cálculo de dos bocados por persona.

Catering cocktail:
El horario estimado de realización es de 11 a 13 o de 19 a 21 horas. Se calculan de quince a veinte bocados por personas; salados 2/3 y dulce 1/3.

Catering recepción:
Dura aproximadamente tres horas y frecuentemente se realiza a las 20 horas. Se calculan de dieciocho a veinte bocadillos por persona; de los cuales 2/3 son salados y 1/3 dulce.

Catering recepción buffet:
Al igual que el anterior, su duración es de tres horas y el horario estimado es a las 20 horas. Pero en este caso, se ofrecen variedades de platos fríos, calientes y guarniciones.

Catering recepción, comida o banquete:
Se contrata para eventos de larga duración, ya que se calculan entre seis y ocho horas y su horario estimado es de 22 horas. En este catering se calculan seis bocados para la recepción y luego, en la cena, encontramos la entrada, el plato principal, el postre, un servicio de café, el brindis, la mesa dulce y el final de la fiesta.

Catering desayuno de trabajo:
Se calculan entre tres a cinco bocados por hora por persona y se puede elegir entre continental o americano, entre otros.

Catering brunch:
Es la combinación del desayuno y el almuerzo (breakfast – lunch), su horario estimado de servicio es a las 11 horas y su duración aproximada es de una hora y media.

Catering vernissage:
Se ofrecen dos bocados por persona, champagne y vino. Este catering se realiza mayormente en inauguraciones de muestras de pinturas.

Catering vino de honor:
El horario de servicio de este catering es aproximadamente de 11.30 a 12.30 o de 18 a 19 horas. Se calculan dos bocados por persona y se sirven también vinos, y dulces, como oporto y jerez.

Catering coffee break:
Se ofrece café, té, jugos y bocaditos salados y dulces. Dura entre 15 y 30 minutos y es básicamente un corte o recreo.

Si deseas conocer más sobre este nuevo servicio no dudes en ponerte en comunicación con nosotros a agenciaevento@gmail.com Su consulta no será ninguna molestia.

Esteban Sosa

Interacción con Tecnología Virtual.

Ya han pasado más de 15 años desde que se empezara a utilizar la tecnología virtual en decorados televisivos. Desde entonces, se han desarrollado nuevas aplicaciones, tecnologías y formatos. En eventos, a parte de sorprender, permite la interacción con tus invitados.

Actividades:

Decorados virtuales
Si es un evento en el que por ejemplo quieres mostrar diferentes lugares del mundo (presentación de los productos de una agencia de viajes), o un mismo escenario con condiciones climatológicas diferentes, o no dispones de espacio o mucho presupuesto para varios escenarios (por ejemplo en la recreación de un cuento infantil o leyenda), el decorado de manera virtual puede resultar una buena solución.

Esta nueva tendencia es muy utilizada para crear la sensación de amplitud y utilizar materiales y estructuras imposibles sino es de manera virtual (por ejemplo para recrear diferentes épocas y culturas como la griega y sus templos, o la egipcia y sus pirámides). Más ventajas: es una tecnología que aporta gráficos 3D, es fácil de modificar, es rápido cambiar de decorado, no necesita de mano de obra para el montaje y desmontaje…

Presentadores… y no de carne y hueso
Hay empresas que comercializan herramientas que permiten interactuar con un personaje virtual a medida y en tiempo real. Puedes utilizarla para que haga de presentador del producto, o simplemente para que de la bienvenida a tus invitados, e incluso para una rueda de prensa, o para dar a una presentación un formato innovador y original.

El personaje virtual es dirigido por otra persona (normalmente un actor) situada detrás del escenario, que a través de cámaras diminutas puede ver lo que hace el público e interactuar con ellos, de manera que los sorprenderá la tecnología que se encuentra frente a ellos.

Animaciones interactivas
Soluciones en los que tienes que realizar acciones o movimientos in situ, como surfear, y apareces en pantalla surfeando dan mucho juego: en este caso, podría ser para presentar una marca de ropa de surf.

Siguiendo con la moda, algo que seguro gusta a todos es poder probarse vestidos, sombreros, joyas de forma virtual, es decir, tú eres el modelo y se proyectan en ti los diferentes elementos. No hace falta que organices un evento para ello, pues puedes desarrollar acciones de este tipo en el punto de venta.

Otro tipo de aplicaciones permiten al usuario analizar, interactuar y configurar un producto, además de descubrir sus características a través de movimientos animados. Muy apropiado para eventos de formación, por ejemplo, al canal de distribución.

¡Viva la holografía!
En presentaciones de producto, seguro que llamas la atención y consigues impactar a tus asistentes si utilizas imágenes holográficas en 3D en vez del producto real, aunque siempre puedes disponer del producto real para que puedan experimentarlo después… Hay tecnología que amplía los productos pequeños cuatro veces su tamaño. Otra opción ingeniosa y persuasiva: lanzar mensajes o slogans en el evento a través de hologramas.

¿Una presentación del futuro para tu evento? Una solución de proyección en una pantalla que no se ve situada delante del ponente, con una tecnología de imágenes holográficas, creando la sensación de que es el ponente el que mueve imágenes en 3D en el aire, haciéndolas ir y venir según sus deseos.

¡¡Vivilo a tu manera!!

Todo esto y mucho más tenemos para ofrecerte, y no sólo en eventos empresariales, también podrás incorporar esta gran tecnología en esa gran noche que tanto esperaste pasar con tus amigos y seres queridos, soñando siempre, hacerlo de una manera vanguardista original e innovadora.

Esteban Sosa

¿Quienes somos? ¿A qué nos dedicamos?

Somos un grupo innovador en eventos sociales y empresariales. Nos destacamos en proponerte nuevas opciones para transformar tus reuniones en un momento ideal para vos y tus invitados.

Nos diferenciamos por brindarte un amplio abanico de opciones, desde tratar directamente con los artistas donde vos puedas elegir que es lo mejor, con el siempre apoyo y asesoramiento de nuestros expertos, hasta la creación de una gran fiesta temática de lo que vos decidas, comenzando con las tarjetas de invitación, la ambientación, sourvenir y cada detalle de la ocasión.

Nos destacamos por ser audaces en shows artísticos de todo tipo, danzas, bailes de diferentes tipos y puestas en escenas de obras teatrales entre otras opciones.

También contamos con servicios especiales como, por ejemplo la constante atención y actuación de nuestros artistas durante toda la fiesta pudiendo interactuar con ellos y participar de sus excepcionales obras y shows.

Nuestro objetivo es hacer de tu evento una gala inolvidable para vos y tus convidados con un toque mágico y vanguardista.

Esteban Sosa